İşveren Müşteri Temsilcisi Aydınlatma Metni
Gerçek Kişi İşveren Müşteri – Tüzel Kişi İşveren Müşterinin Gerçek Kişi Temsilcisi Aydınlatma Metni

Türkiye’de kurulu olan, EkipOlalım, [adres bilgileri], [ticaret sicil numarası] ile kayıtlı, [MERSİS numarası], [vergi dairesi ve numarası] ile faaliyet gösteren bir platform olarak (“Şirket” veya “Platform”), veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz veya sizinle olan iş ilişkimiz kapsamında kişisel verilerinizi, kanunen öngörülen çerçevede, aşağıdaki şekillerde işlemekteyiz:

• Ticari ilişkiler çerçevesinde veya iş ilişkisinin gerektirdiği sınırlar içinde,
• Gerekli ve bağlantılı ölçüde olmak kaydıyla ve yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda,
• Tarafımıza sağladığınız veya bildirilen şekilde kişisel verilerin doğruluğunu muhafaza ederek kaydedileceğini, depolanacağını, korunacağını, gerekli durumlarda yetkili kurumlar ile paylaşılacağını ve yurt içi/yurt dışındaki üçüncü şahıslara aktarılabileceğini bildiririz.

Belirtmek isteriz ki, Şirket’iniz adına yetkilendirilmiş çalışanlarınız, EkipOlalım platformu üzerinde profil oluşturduğunda, bu yetkililer Hizmet Sözleşmesi’ne konu hizmetlerin kullanım yetkisine sahip olacaktır. Bu yetkilerin kullanımı sırasında işlenen verilerin yönetimi, Şirket’inizin sorumluluğundadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirket, gerçek kişi işveren müşteri veya tüzel kişi işveren müşterinin gerçek kişi temsilcilerinin aşağıdaki verilerini işlemektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, medeni durumu, nüfus cüzdanı sureti,
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, iş yeri adresi,
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Dini, kan grubu,
• Çalışma Verisi: Çalıştığı şirket, departman, unvan, meslek, imza sirküleri,
• Görsel ve İşitsel Veri: Fotoğraf, ses kayıtları,
• Web Sitesi ve Uygulama Kullanım Verileri: Kullanıcının site içi aktiviteleri, mouse hareketleri.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizin toplanma şekilleri ve hukuki gerekçeleri:

1. Hukuki yükümlülükler kapsamında veya sözleşme ifası amacıyla, şirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki istihdam platformu sağlama ve yönetim hizmetleri ile ilgili sözleşme doğrultusunda toplanmaktadır.
2. Destek hizmetlerinin etkin sağlanması amacıyla telefon görüşmeleri sırasında ses kaydı alınmaktadır.
3. Platformun gelişimini sağlamak amacıyla çerezler aracılığıyla kişisel veriler elektronik olarak toplanmakta olup bu kapsamda Çerez Politikamız da geçerlidir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Satış sözleşmelerinin kontrolü ve prim ödemelerinin tespiti,
• Sözleşmenin oluşturulması, teklif gönderilmesi, destek hizmetleri,
• İletişim bilgilerinizin doğruluğu ve güncelliğinin sağlanması,
• Fatura oluşturma ve gönderme işlemleri.

Ayrıca, müşteri memnuniyeti artırımı, kalite kontrolü, pazarlama ve analiz faaliyetleri, Ar-Ge çalışmaları gibi amaçlar doğrultusunda da işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz yurt içi ve yurt dışı üçüncü şahıslarla, aşağıdaki durumlar kapsamında paylaşılabilir:

• Hediye gönderimleri, promosyon ve kampanya bilgilendirmeleri için kargo ve lojistik firmalarıyla paylaşılabilir.
• Destek hizmetleri sağlanması amacıyla çağrı merkezi sağlayıcıları ile paylaşılabilir.
• Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesi değerlendirmeleri doğrultusunda analiz hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilir.
• Muhasebe ve finansal süreçlerin denetlenmesi ve raporlanması amacıyla muhasebe, finans danışmanları ve denetim firmaları ile paylaşılabilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Şirket’in kişisel verilerinizi işleyip işlemediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda düzeltilmesini isteme ve ilgili üçüncü kişilerin bilgilendirilmesini talep etme.

Ayrıca, KVKK’nın 7. maddesi uyarınca verilerinizin silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilir ve otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonuçlarına itiraz edebilirsiniz. İşlenmiş kişisel verileriniz nedeniyle zarar görmeniz durumunda zararınızın giderilmesini de talep edebilirsiniz.

Başvuru Yöntemleri: Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya KEP adresi, güvenli e-imza, mobil imza gibi yöntemlerle Şirket’e iletebilirsiniz. Başvuruların doğru kişiye ait olduğunun teyidi için ek doğrulama yapılabilir.

İletişim Bilgileri:
EkipOlalım İletişim ve Destek Hizmetleri A.Ş.
Mersis No: [0000000000]
Adres: [EkipOlalım’ın adres bilgileri]
İletişim Linki: [EkipOlalım’ın iletişim linki]