Bu metin, EkipOlalım platformuna üye olan aday kullanıcıların, kişisel verilerinin işlenmesine dair bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Bilgisi: OES Bilişim Kariyer Eğitim Danışmanlık Belgelendirme Aracılık Tekstil Kozmetik Pazarlama İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
Adres: Birlik Mah. 438. Sk. No.: 14/2 Çankaya / ANKARA
MERSİS No: [0000000000000000]
Vergi Dairesi: [Vergi Dairesi Adı] – [Vergi Numarası]
E-posta: [email protected]
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Dayanaklar: Platforma kayıt olan aday kullanıcıların kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, açık rızanıza, sözleşmenin ifasına, meşru menfaatlerimize ve kanuni yükümlülüklerimize dayalı olarak işlenmektedir. Bu veriler; istihdam süreçlerinin yürütülmesi, işverenlerle adayların eşleştirilmesi, platform hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, kullanıcı memnuniyetinin artırılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılmaktadır.
İşlenen Kişisel Veriler:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, milliyet
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta, adres
- Eğitim Verileri: Diploma, sertifika, yabancı dil, kurs ve seminer bilgileri
- İş Deneyimi Verileri: Firma adı, unvan, çalışma süreleri, iş tanımları
- Görsel/İşitsel Veriler: Profil fotoğrafı, çağrı merkezi ses kayıtları, HrVenue video kayıtları
Dijital Kullanım Verileri: IP, cihaz bilgileri, giriş zamanları, başvurular, favori ilanlar, engellenen firmalar, lokasyon verisi (mobilde izin verilmişse)
Özel Nitelikli Veriler: Özgeçmişte yer alan sağlık verileri, engellilik bilgisi, askerlik durumu (açık rıza halinde)
Toplama Yöntemleri:
- Adayın sisteme doğrudan girdiği bilgiler (özgeçmiş, başvuru formu)
- Mobil uygulama ve web kullanımı üzerinden toplanan çerez verileri
- Çağrı merkezi veya destek sistemi aracılığıyla elde edilen ses kayıtları
- HR Venue video mülakat sistemi ve mobil cihaz izinleriyle elde edilen veriler
Veri Aktarımları: Verileriniz yalnızca aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, açık rızanıza veya meşru hukuki sebeplere dayanarak aktarılır:
- Başvuru yaptığınız işveren üyeler
- Yurtiçinde ve yurtdışında bulunan teknik hizmet sağlayıcıları
- KVKK yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumlu resmi merciler (BTK, KVK Kurumu, mahkemeler vs.)
- SMS, e-posta ve mobil bildirim sistemlerinde işbirliği yapılan üçüncü taraf iletişim servisleri
Veri Saklama Süresi: Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Üyeliğiniz sona erdikten sonra yasal zorunluluklar uyarınca belirli bir süre (örneğin 10 yıl) daha muhafaza edilebilir ve ardından silinir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız: KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Hangi amaçlarla işlendiğini öğrenme
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- İşlenme amaçlarına uygun kullanılmadığını düşünüyorsanız silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarar doğmuşsa tazminat talep etme
Başvuru ve İletişim: Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilir veya EK–I Başvuru Formu’nu doldurarak yazılı başvuru yapabilirsiniz. Yazılı başvuru için adres:
OES Bilişim Kariyer Eğitim Danışmanlık Belgelendirme Aracılık Tekstil Kozmetik Pazarlama İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
Birlik Mah. 438. Sk. No.: 14/2 Çankaya / ANKARA
Talepleriniz, başvurunun niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Şirket, kimliğinizi doğrulamak amacıyla sizden ek bilgi talep edebilir.
